Mentoring program 

- FASE 2 -

 

Hola, de nuevo, querido/a mentor/a. Muchas gracias por estar aquí y por hacer parte de este proceso de construcción en conjunto. 

 

El objetivo de esta fase es dar retroalimentación a tus mentees 1:1 para que ellos sigan mejorando.

FECHAS DEL PROCESO

  • Martes 6 a miércoles 7 de octubre

  1. Agendar con cada Amigo (ver Calendly de los mentees abajo)

  2. Ver los videos de sus Amigos (ver enlaces de las grabaciones en la tabla de abajo)

  3. Llenar la encuesta para cada Amigo (ver botón "rúbrica")

  4. Proveer retroalimentación escrita a cada Amigo (ver botón "Carpeta")

  5. Notificar, por medio del los grupos de WhatsApp con cada Amigo y equipo LA,  que ya está lista la retroalimentación escrita.

  • Jueves 8 a Domingo 11 de octubre

  1. Llamada se lleva a cabo 

  2. Llenar encuesta de cómo salió la llamada de retroalimentación (ver botón "Encuesta")

 

Nota: Los pasos 2- 5 idealmente se deben realizar entre el martes y miércoles de esta semana, pero si no tienen tiempo suficiente  lo importante es que se realicen por lo menos un día antes de la llamada.

CALENDLY DE LOS MENTEES

GRABACIONES DE LOS VIDEOCHATS DE LOS MENTEES

Una vez hayas visto las grabaciones de tus mentees deberás llenar la siguiente encuesta en la que hay una rúbrica de evaluación

Una vez completada la rúbrica, sigue escribir un poco de retroalimentación para compartir con tu mentee antes de la llamada. Esto lo harás en unos documentos que encontrarás en la carpeta en la que hay uno para cada uno de tus mentees.   

La retroalimentación escrita que proveas debe seguir estas pautas:

 

  • Debes usar puntos o viñetas para enumerar las ideas de las que quieres hablar. 

  • Se trata de expresar ideas, no de escribir párrafos completos. 

  • El máximo de retroalimentación que deberías escribir es de una página. 

  • El objetivo es que los Amigos lean la retroalimentación que tu escribas antes de la llamada de retroalimentación. 

  • Asegúrate de resaltar tanto aspectos positivos como por mejorar.

Finalmente, una vez hayas tenido la llamada con tu mentee, llena la siguiente encuesta para darnos la retroalimentación general. 

- FASE 1 -

 

Hola, querido/a mentor/a. Muchas gracias por hacer parte de este proyecto y por contribuir al crecimiento de Language Amigo. Tu experiencia y tus conocimientos nos serán muy valiosos para asegurar un proceso exitoso con la nueva generación de Amigos este semestre.

 

Esta es una guía detallada para la llamada que vas a tener con tu mentee.  

A continuación encontrarás el detalle de quiénes serán tus mentees y sus Calendlys: 

Con tu mentee, deberás de tener una llamada entre el 25 y el 29 de agosto. En esa llamada deberás comprobar que el Amigo está listo para comenzar el programa. Esto lo harás por medio de unas encuestas de evaluación que aplicarás antes, durante y después del videochat.   

Para estar bien informado/a de toda la información a la que tus mentees tienen acceso, revisa el Toolkit de Amigos. 

Antes

del videochat

Con esta encuesta que te servirá como guía evaluarás los procesos que tu mentee ha hecho hasta ahora como Amigo en Calendly. 
Así que la debes de completar mientras agendas tu llamada con tu Learner para que no te saltes ningún detalle que debes de auditar. 

IMPORTANTE: Usa tu correo de Language Amigo durante todos los procesos.

Esta encuesta debes empezar a llenarla unos minutos antes de conectarte a la llamada con tu mentee.

Para iniciar dale confianza y tranquilidad al mentee, hazle saber y recuerdale que están juntos para aprender. 

 

Déjale saber también que entre pregunta y pregunta puede haber pausas por el formato de entrevista que manejarás, ya que te recomendamos que 

  1. Preguntes

  2. Escuches

  3. Corrobores la respuesta 

lo cual te puede tomar un poco de tiempo. 

Durante

el videochat

Después

del videochat

Después evaluarás otros procesos que hasta aquí no se han evaluado y que, de igual manera, son muy importantes.

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